Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основания заполнения путевого листа

Путевой лист — это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства далее — ТС и водителя в организациях и у предпринимателей, деятельность которых связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа нет. Организации и ИП должны самостоятельно разработать форму путевого листа, предусмотрев в ней обязательные реквизиты, которые перечислены в приказе Минтранса от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подробный пример с пояснениями, как заполняется путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист — это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства далее — ТС и водителя в организациях и у предпринимателей, деятельность которых связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа нет. Организации и ИП должны самостоятельно разработать форму путевого листа, предусмотрев в ней обязательные реквизиты, которые перечислены в приказе Минтранса от Этот документ вступил в силу и применяется с До этой даты действовал приказ Минтранса России от Что изменилось в оформлении путевых листов в году, читайте здесь.

Путевой лист следует заполнять на любое ТС, которое используется организацией или предпринимателем. Это следует делать, даже если в ТС только один водитель, а грузы или пассажиры не перевозятся п. Путевой лист должен быть оформлен не только при оказании услуг с использованием транспорта например, по договору перевозки , но и в случаях, когда транспорт используется для собственных служебных, хозяйственных нужд организации или ИП.

Несмотря на это, п. Вероятно, оно будет устранено в будущем. Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или предпринимателя либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку. Перечисленные ниже обязательные реквизиты путевого листа не противоречат обязательным реквизитам первичного учетного документа, которые содержатся в п. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты п. В шапке путевого листа следует указать его наименование и тип транспортного средства например, "Путевой лист легкового автомобиля" , а также порядковый номер в соответствии с внутренней нумерацией документов, установленной в организации или у предпринимателя п.

Здесь необходимо указать дату число, месяц, год , когда путевой лист может быть использован например, При этом:. Максимальный срок действия путевого листа не ограничен. При его оформлении следует соблюдать ряд правил:. Заполнение этого реквизита зависит от того, кем оформляется путевой лист — организацией или предпринимателем. Краснодар, ул. Новая, д.

В случае с ИП указываются: Ф. Смоленск, ул. Спортивная, д. В этом реквизите необходимо указать исчерпывающую информацию о ТС, на которое оформлен путевой лист:. Они проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию ТС. В случае успешного прохождения осмотра в путевом листе проставляется отметка "выпуск на линию разрешен", а также подпись, фамилия и инициалы указанного лица, показания одометра полные километры пробега при выезде ТС с парковки парковочного места , а также при заезде на парковку по окончании смены рабочего дня.

Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителем ЮЛ или ИП, а также заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов п. Если предприниматель совмещает обязанности водителя, даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку проставляются им самостоятельно п.

Если на одно ТС оформляется несколько путевых листов для нескольких водителей, дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки.

Эти же показания на момент заезда на парковку отражаются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку п.

Проставляя в путевом листе отметки о прохождении водителями медосмотров, следует учитывать, что даты и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя проставляются медицинским работником, который проводит соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов п. Подробнее о проведении медицинских осмотров работников читайте здесь.

Здесь приводится информация о видах сообщения городское, пригородное, междугороднее или международное , а также о видах перевозок пассажиров или багажа регулярные перевозки, перевозки по заказам или перевозки легковыми такси ст. В путевом листе можно указать дополнительные реквизиты с учетом особенностей деятельности организации или предпринимателя, связанной с эксплуатацией ТС. Оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов далее — журнал.

Такой журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Если журнал ведется на бумаге, его страница должны быть пронумерованы и прошнурованы. Если журнал ведется в электронном виде, следует обеспечить возможность его печати на бумаге при необходимости п. Еще один важный момент. Если журнал ведется в электронной форме, то все внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью п.

Примерная форма журнала учета движения путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от Применять эту форму необязательно, однако ее можно взять за основу при составлении собственной формы журнала.

Оформленные путевые листы следует хранить в течение 5 лет п. Порядок оформления и содержание путевого листа Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или предпринимателя либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку. Рассмотрим эти реквизиты подробнее.

Наименование и номер путевого листа В шапке путевого листа следует указать его наименование и тип транспортного средства например, "Путевой лист легкового автомобиля" , а также порядковый номер в соответствии с внутренней нумерацией документов, установленной в организации или у предпринимателя п.

Сведения о сроке действия путевого листа Здесь необходимо указать дату число, месяц, год , когда путевой лист может быть использован например, При этом: при оформлении путевого листа на один день указывается дата число, месяц, год использования путевого листа например, При его оформлении следует соблюдать ряд правил: оформлять путевой лист следует п. Сведения о собственнике владельце транспортного средства Заполнение этого реквизита зависит от того, кем оформляется путевой лист — организацией или предпринимателем.

Сведения о водителе В этом реквизите путевого листа необходимо указать: Ф. При этом: после предрейсового медосмотра проставляется отметка "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен"; после послерейсового медосмотра проставляется отметка "прошел послерейсовый медицинский осмотр".

Сведения о перевозке Здесь приводится информация о видах сообщения городское, пригородное, междугороднее или международное , а также о видах перевозок пассажиров или багажа регулярные перевозки, перевозки по заказам или перевозки легковыми такси ст.

Дополнительная информация В путевом листе можно указать дополнительные реквизиты с учетом особенностей деятельности организации или предпринимателя, связанной с эксплуатацией ТС. Пример оформления путевого листа легкового автомобиля Учет и хранение путевых листов Оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов далее — журнал.

Нужно ли оформлять путевой лист на автомобиль, используемый для собственных нужд организации?

Заполнение путевого листа

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация.

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля? Серьёзный вопрос, если вспомнить, что на основании путевого листа:.

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Путевой лист

Наличие разрешений СЕМТ позволяет оптимизировать маршруты транспортировки, а также осуществлять перевозки между странами Западной Европы. Опыт менеджеров - экспедиторов гарантирует реализацию проектов различной сложности. Система мониторинга GPS дает возможность получать информацию о местонахождении Вашего груза на всем пути следования. Профессионализм водительского состава является основой своевременности и безопасности доставки грузов. Назад к статьям. Заполнение путевого листа. Путевой лист — основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств. Бланк путевого листа относится к первичным документам, используемым в процессе учета грузоперевозок. Путевой лист вместе с бланком товарно-транспортной накладной ТТН являются документами, характеризующими работу водителя и автотранспортного средства. Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров.

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Главная Документы II. Заполнение путевых листов Документ утратил силу или отменен. Заполнение путевых листов. Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Москва Архангельск. Великий Новгород.

.

.

.

.

Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила заполнения путевых листов с 2021 г.
Комментариев: 2
  1. Аглая

    Они свою палку отбивали, короче всем было хорошо.

  2. Оксана

    То есть для Германии украинец будет нести больший интерес чем , для самой Украины :)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.