Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обмен документами с контрагентом только сканами

Кондратов Онлайн. Подписание документов посредством обмена сканами с учетом изменений в Гражданском кодексе с 01 октября года. Стало обычной практикой заключение договоров и обмен иными юридически значимыми документами путем направления их сканированных образов с подписями и печатями сторон, что значительно облегчает и ускоряет взаимодействие контрагентов. В гражданском обороте большинство сделок заключается в простой письменной форме. В частности, стало обычной практикой заключение договоров и обмен иными юридически значимыми документами путем направления их сканированных образов с подписями и печатями сторон, что значительно облегчает и ускоряет взаимодействие контрагентов. Рассмотрим некоторые юридические аспекты такого способа подписания документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заключить договор по электронной почте

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно — в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня г.

Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь договоры по электронной почте заключать можно. Тем не менее это не совсем так. Как и раньше, в п. Это правило в равной мере применяется и к электронным документам, передаваемым по каналам связи, и поэтому далеко не каждый такой документ может свидетельствовать о соблюдении сторонами простой письменной формы договора.

Каким образом можно достоверно установить, что электронный документ исходит от стороны по договору? Наиболее очевидный способ — это использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Как предусмотрено в Федеральном законе от По существу, с точки зрения закона именно использование такой подписи на электронном документе может сформировать достаточную уверенность в том, что его подписало определенное лицо.

Если стороны обменялось сканами подписанного договора по электронной почте, то этот способ, конечно же, не позволяет достоверно установить, что договор исходит именно от стороны по договору. А раз так, то и говорить о заключении в данном случае договора в простой письменной форме, как это предусмотрено в ст. Надо признать, что судебная практика, которая складывается по данному вопросу в настоящий момент, является весьма разнородной. Как показывает анализ, шансы отстоять свою позицию все-таки есть, и о наличии договорных отношений могут свидетельствовать следующие индикаторы.

В свою очередь, наличие скана договора может быть недостаточным при наличии следующих обстоятельств. Методы подтверждения юридической силы договоров, заключенных по электронной почте.

Дополнительно к приведенным выше индикаторам на практике выработан ряд инструментов, которые можно использовать для обоснования юридической силы договора, заключенного посредством обмена сканами по электронной почте. Как следует из п. Иными словами, если стороны обменялись сканами по электронной почте и одна из сторон приступила к его исполнению поставила товар, оплатила аванс и т. Тем самым существование договора подтверждается. В судебной практике можно встретить достаточно много примеров, когда подобный подход получал поддержку судов см.

Тем не менее в этом подходе заложен и определенный дефект. Дело в том, что в основе этого подхода лежит предположение, что первая сторона все-таки направила оферту, которую и акцептовала другая сторона, совершив конклюдентные действия в порядке, предусмотренном в п.

Как следствие, у первой стороны появляется возможность доказывать, что никакой оферты она на самом деле не выпускала, а направление скана договора по электронной почте не является направлением оферты. Поэтому и акцептовать второй стороне было нечего. Периодически такая логика находит поддержку и в судах см. Так, как следует из п. В качестве дополнительного аргумента в рассматриваемой ситуации можно сослаться на норму п. Она предусматривает, что несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Иными словами, ничто не мешает обосновывать наличие договора, ссылаясь на любые доказательства, кроме свидетельских показаний. А раз так, то можно использовать и аргументы о полном или частичном исполнении сторонами своих обязательств по спорному договору. Надо отметить, что судебная практика в целом достаточно положительно смотрит на использование приведенного инструментария постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от Хотя надо признать, что и отрицательная судебная практика по этому вопросу также периодически появляется постановление Арбитражного суда Московского округа от Следующий подход, который можно использовать для обоснования юридической силы скана договора, основан на применении п.

В нем сказано, что последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Иными словами, если кто-то, у кого не было полномочий, заключил сделку от имени определенного лица, а потом это лицо данную сделку одобрило, то последствия сделки для такого лица наступают с момента ее совершения а не одобрения.

Примечательным в данном случае является то, насколько широко трактуется понятие последующего одобрения сделки.

Как указано в п. Так, в контексте заключения договоров в электронной форме в качестве примера можно сослаться на постановление Арбитражного суда Московского округа от Итак, если вы заключили договор и единственным доказательством этого является обмен сканами по электронной почте, то юридическая сила подобного договора представляется спорной.

Тем не менее отчаиваться все-таки не стоит. Анализ судебной практики показывает, что шансы отстоять свою позицию все-таки есть. Наиболее надежным способом заключения договоров посредством их обмена в электронной форме является использование усиленной квалифицированной электронной подписи. В настоящий момент существует достаточно большое количество специализированных облачных сервисов, которые позволяют обмениваться электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, даже без установки программного обеспечения на локальный компьютер.

Дело в том, что Федеральный закон "Об электронной подписи" также допускает существование усиленной неквалифицированной электронной подписи и простой электронной подписи.

Данные подписи также могут служить заменой собственноручной подписи, однако только в том случае, когда стороны прямо договорились об этом в заключенном ими соглашении. С использованием такого соглашения можно, в частности, договориться об обмене договорами по электронной почте. Для этого в соглашении между участниками электронного взаимодействия потребуется реализовать идею о том, что адрес электронной почты как раз и является простой электронной подписью лица, направившего письмо.

Такой вариант действий допускает и Минкомсвязи России. Для этого сначала нужно заключить соглашение между участниками электронного взаимодействия договор первого уровня. При этом совсем необязательно подписывать такое соглашение в виде отдельного документа: соответствующие правила вполне могут быть внедрены в любое другое соглашение, которое вы заключаете с контрагентом.

Впоследствии вы сможете заключать новые договоры с вашим контрагентом, обмениваясь ими по электронной почте. Задать вопрос. Главная Статьи Как правильно заключить договор по электронной почте. Вряд ли в России еще остался юрист, никогда не сталкивающийся с договором, который сторона подписала, отсканировала и отправила контрагенту по электронной почте.

Практика, безусловно, очень удобная, однако с этим связан вполне закономерный вопрос: имеет ли договор, заключенный подобным образом, юридическую силу? Попробуем разобраться. Персональные данные , Судопроизводство. Андрей Чумаков Консультаций: 1. Электронный документ, передаваемый по каналам связи Как предусмотрено в п. Судебная практика по использованию сканов договоров Надо признать, что судебная практика, которая складывается по данному вопросу в настоящий момент, является весьма разнородной.

Методы подтверждения юридической силы договоров, заключенных по электронной почте Дополнительно к приведенным выше индикаторам на практике выработан ряд инструментов, которые можно использовать для обоснования юридической силы договора, заключенного посредством обмена сканами по электронной почте. Подтверждение заключения договора конклюдентными действиями стороны договора Как следует из п. Последующее одобрение сделки Следующий подход, который можно использовать для обоснования юридической силы скана договора, основан на применении п.

Концепция договоров двух уровней Итак, если вы заключили договор и единственным доказательством этого является обмен сканами по электронной почте, то юридическая сила подобного договора представляется спорной. Спасибо Сказали спасибо:. Похожие вопросы. Какие товарные знаки регистрируют президенты. Тенденции налоговых споров в году. Как гражданские дела становятся уголовными: детали.

Как бизнесмену минимизировать уголовные риски? Все консультации. Последние вопросы. Жилье Как вернуть квартиру после дарения дарителю? Наследство Место подачи документов на оформление наследства. Другое Внесение исправления в свидетельство о рождении.

Соцобеспечение Помощь от государства при отсутствии регистрации. О проекте Контакты. Главный редактор — В.

Можно ли принимать к учету сканы документов при ЭДО с контрагентами

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными. Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору.

Широкое распространение получила практика заключения соглашений путем обмена сканированными копиями подписанных экземпляров. Впоследствии контрагенты обмениваются подлинниками подписанных договоров. Есть три вида электронных подписей ст.

Пытаясь упростить себе жизнь посредством заключения хозяйственных договоров по электронной почте, многие компании достигают прямо противоположного эффекта. Да еще и добавляют работы судам. Можно ли этого избежать. Для начала изложу несколько важных тезисов, а потом раскрою их более подробно.

Обмен документами с контрагентом только сканами

Бывают случаи необходимого обмена документами, например, при возврате товаров, по претензиям, дополнительным соглашениям, актам зачетов и проч. Покупатель бывает, находится в другом регионе и письмо с документами от него идёт очень долго или не придёт вовсе. Вопрос: можно ли принимать к учету сканы документов, если прописать юридическую значимость в договоре? Чтобы придать электронной переписке юридическую силу достаточно в договоре указать электронные адреса, с которых будут отправляться письма, и указать, что уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по указанным адресам электронной почты, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках Договора. Подробно Можно ли заключить договор путем обмена письмами. В данном случае, самый удобный вариант — оформление электронных документов, которые подписаны ЭЦП организации-контрагента. Подробно Нужен ли в организации электронный документооборот. Как упростить документооборот в бухгалтерии.

Как заключить договор по электронной почте

Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят.

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

.

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обмен электронными документами (1С Контрагент; 1С-ДосьеКонтрагента) в 1С: Бухгалтерия 8.

.

Чтобы «электронный» договор не стал приговором

.

Электронный документ, передаваемый по каналам связи адреса, созданные в домене контрагентов, их реальное использование. договора, заключенного посредством обмена сканами по электронной почте. служить заменой собственноручной подписи, однако только в том случае.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Всеволод

    Побить не побьем, но кастрируем)

  2. Фока

    Дай бог Вам силы!и терпения!

  3. Нинель

    И вот стало интересно ваше мнение по этому поводу, так как подсчитав сколько мне придётся выплачивать ежегодно за свой советский ретро мотоцикл (76й год выпуска так же начал подумывать его сжечь . Как дальше жить то?

  4. speedanevver

    Это видео, в принципе, работоспособно в правовом государстве. Для РФ пустышка.

  5. parrelessca

    ЗУ «Про питну воду, питне водопостачання та водовідведення (частина 1 стаття 19)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.